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Office 2010はサポート終了へ

こんにちは、ピーシー・ブレインの高山です。
猛暑日続きだった夏の季節から一点して涼しくなりましたね。とはいえ昨年の千葉に被害をもたらした台風19号はこの時期の襲来なので、台風情報にはまだまだ注意が必要なので、備蓄品の見直しをしています。さて今回は、テレワークや サポートに関連したトピックを中心に情報をお届けします。

Office 2010はサポート終了へ

今月10月13日を持って、Office2010のサポートが終了します。
2020年10月13日以降は、Officeの更新プログラムが提供されなくなるため、脆弱性が発見されてもそれを解消することができずリスクを抱えることになります。
メールの添付ファイルを利用したウイルスでは、このようなOfficeの脆弱性が悪用されるケースが多いので、サポートの切れたOfficeを使い続けることは危険です。長い期間利用しているPCでは、Office2010がまだ使われているケースがあるかも知れないので一度点検してみてください。
後継のオフィス製品は、Microsoft365(サブスクリプション)、Office2019(買い切り)となっています。

▼Access2010(データベース)を使っている方はさらなる注意点が!
また、Office2010のデータベースソフトAccessを利用している方で、「ADP」と呼ばれる形式のデータファイルを使っている方はさらなる注意点があります。
ADP形式は、データベースサーバー(SQL Server)と組み合わせたシステム構築で利用されていたものですが、Access2013以降では廃止されてしまったため、Access2010が利用できなくなると他に使える環境がありません。
現在のOffice(Access)サポートされている”accdb”など別の形式に変換するなどが必要ですが、多くの場合でプログラム改修が必要です。
Access2010 + SQL ServerのADP形式は、社内システム・ツールを利用されることも多いので、このOffice2010のサポート終了で大きな影響を受けないように確認してみてください。

【参考】複数の Microsoft 社製品のサポート終了に伴う注意喚起(IPA)
https://www.ipa.go.jp/security/announce/win7_eos.html

テレワークトピックス ~ Web会議中の通知を抑える

最近ではテレワークでの打合せに限らず、Web会議アプリを利用した打合せをする機会が多くなっているかと思います。そんな打合せの最中に、メールの到着音やメッセージの通知音や着信音、あるいは着信よる画面・資料の共有が中断されてしまうようなケースに遭遇されたことのある方も少なくないかと思います。
PCやスマホを利用したWeb会議では、どうしても他のアプリの影響を受けてしまいますが、これによって集中力が妨げられるだけでなく、音や画面が途切れて中断されてしまうだけでなくもっと大変な事態になることもあります。例えば、画面共有している時に、社外秘・関係者外秘の通知メッセージが映り込んでしまったらどうしょうか・・・ちょっと背筋が凍るような状況ではないでしょうか。
とは言え、打合せのたびに通知される可能性のあるアプリを全て停止させ、通知がされないように設定を変更するのは非常に手間ですし、電話や通話などのアプリの着信をブロックすることが困難だったりします。
そういった時に役に立つのが「おやすみモード」です。
スマートフォンでは利用している人もいるかと思いますが、寝ている時間帯の通知をオフにするあの「おやすみモード」を会議の際に有効にするという方法です。アプリ自体の設定は変更せずに音や表示メッセージの通知をオフにすることができるので、Web会議にもぴったりです。
※似たような機能に「マナーモード」がありますが、こちらは通知音が省略されるだけで、通知自体は有効のままなので、着信やメッセージ通知はそのまま表示されてしまいます。

▼PCでも使える!

実は、このおやすみモードはPCにも用意されています!

・Macの場合は、iPhone/iPadと同じ「おやすみモード」
「通知センター」を表示し、さらに下方向にスワイプするとおやすみモードのスイッチがあります。これをオンにすると、その間の通知は保留されます。

・Windowsの場合は「集中モード」という機能
Windows10では、「アクションセンター」の中に「集中モード」という設定があります。
ここで「アラームのみ」を選択することで、通知を保留することができます。
なお、アクションセンターは、「設定」メニューの「システム」から、タスクバーの右端のアイコンをクリックすることで表示できます。

Web会議を開催するとき、会議に参加するときは、おやすみモードを活用すると、不用意な通知に煩わされることなく集中して打合せに臨むことができますので、ぜひ活用してみてください。

サポートトピックス ~ ウイルスメールが急に増えた!

ここでは、サポートへのお問い合わせの多かった事象や注意喚起などを含めて共有しておきたいトピックについてお伝えします。

▼現象・症状 ~ 急にウイルスメールが送られてくるようになった
ある日を境にして、急にウイルス付きのメールや不審なメールがたくさん送られてくるようになってしまったケースです。送られてくるメールは日本語で書かれていて、さらにその情報には実際の取引名が書かれているなど、巧妙に細工されたものになっています。

▼想定される原因
このような不審メールのターゲットにされるきっかけは色々なパターンがあり、以前にウイルス感染したケースでは、その際にウイルスよって情報が収集されている可能性があります。中には、PCの動作には影響を与えずに情報を抜き取るものもあり、こういったタイプだと感染に気づくことも遅くなってしまいます。そして抜き取った情報を攻撃用のメールを組み立てるための参考情報として悪用しているわけです。

▼対策は基本のアップデートをしっかりと
セキュリティソフトのアップデートを毎日しっかり行います。ウイルスソフトは日々新しいものが現れるので、それを検出する側の条件・情報(パターン)をアップデートしないと、すり抜けてしまいます。

▼添付ファイル以外の情報流出経路にも注意!
・フリーソフト、アプリのインストール
無料のソフト・アプリやツールなどの中には、ソフトの動作とは別にインストールされた環境の情報を抜き取って外部へ持ち出す(送信する)ようなものもあります。
最初から、悪用目的でメールアドレスを収集するためにダウンロード時に登録させるようなものもあります。無料ソフトやアプリをインストールする際には、第三者の評価や評判も参考にして、不用意にメールアドレスを登録・提供しないことも必要です。

・SNSで利用されるアプリやメッセンジャー
Facebookなどでは「○○診断」という投稿を見かけることがあると思いますが、こういったアプリではアカウントに紐付く情報を利用しています。アプリのなかには、本来の機能のために利用するだけではなく、悪用目的やスパム用リストの情報取得になっているものもあります。
また、「乗っ取られた」アカウントから本人に「なりすまし」して、不正サイト(情報抜き取りやマルウェア感染目的)へ誘導するメッセージが送られてくるケースも増えています。
最近では、動画再生を装った手口が広がって注意喚起されていました。

【参考】Facebookのメッセンジャーに届く動画に注意!(IPA)
https://www.ipa.go.jp/security/anshin/mgdayori20200819.html

・過去に流出した情報
他にも、古いメールアカウントなどに不正アクセスされてスパムの発信元になることもあります。過去に流出したアカウント情報を利用した不正アクセスはかなり多いので、古いアカウントや退職者などで使っていないアカウントが放置されていると危険です。最低でもパスワードは変更しておきましょう。

スタッフのツイート

【藤井】

時々「ご飯作りたくない!外食も気分じゃない!でも美味しいものが食べたい!そして色々なものを一気に食べたい!!」というワガママ魔人な状況に陥ります。そんなときはセブンイレブンに向かって自転車を漕ぎます。
入店すかさず籠を手に、サラダ数種、おつまみ数種、魚料理肉料理、おにぎり、冷凍総菜もイン。最後にレジでホットスナックを買って仕上げます。家に帰ってテーブルにすべてを広げたらパーティーの始まりです。
新型コロナの影響を受けてか、セブンイレブン総菜の進化は素晴らしくその品揃えに驚きました。
藤井のおすすめは「炙り〆サバ」「タコとブロッコリーのバジルサラダ」です。

【瀬川】

家の近くのビリヤード場で初めて遊んできました。
会計は、何時から何時まで遊んだかを紙に書く自己申告制で、その自己申告の紙を元に料金を自分で計算し、箱に入れるだけの超アバウトなそのシステムに驚愕でした。
店員さんは客の会計に興味すら示しません。(笑)
令和の時代にこんなアバウト過ぎるお店がまだあるんだなぁ。
このユルさ、好きだなぁ。

【嵐田

9月から入社した嵐田優気と申します。
昆布生産量日本一の漁師町に住んでおり、夏場のみ朝3時から生昆布の乾燥作業もやりつつ、業務に励んでおります。
仕事はコードを書く作業がメインですが、徐々にデザイン作成やお客様サポートなども行っていきますので、担当になった際はよろしくお願いいたします!

【田島】

絵を描くことや何かを作る作業は好きな私ですが、思い通りに上手にいかないものがあります…。それは【髪を結う】こと。子どもの髪の編み込みがなかなかどうしてうまくいきません。
最近のヘアスタイルは実に様々で、どうしたらこんなにキレイに結えるのかこれはどれだけ時間がかかっているんだろうとか…
最も、私自身は10代早々にぶきっちょさんを自覚したので万年短髪です。
そろそろ、伸びてきたのでまたさっぱりしに美容室へ行こうかと思います。

【青木】

サツマイモ&落花生堀りに行ってきました。
梅雨が長く落花生は不作とのことでしたが、それでもどちらも大きめのスーパーの袋いっぱいに持ち帰ってきました。
大好物のゆで落花生と、サツマイモは素揚げにして美味しい秋を楽しみました。
涼しくなってくるととたんにご飯が美味しくなる不思議…。

【渡辺】

岡山に住む友人から、マスカットオブアレキサンドリアとシャインマスカットをいただきました。関東で買おうとすると、高価でなかなか手が出せないのですが、岡山県の人は、大量に手に入るそうで、近所や友達同士で分け合うので、買ってまで食べる事はほぼないそうです。
見た目が贈答用に比べると劣っていたとしても味はどれもとてもとても美味しかったです。
岡山県育ちの人がうらやましくなりました。

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